poplanowani.
Wersja 2 · obowiązuje od 9 czerwca 2026

Polityka prywatności

Wersja 2, obowiązuje od dnia publikacji w Serwisie (data publikacji — w stopce dokumentu).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Allies Incognito IT Jakub Trybuchowski, NIP: 5213928912, REGON: 388966420, z siedzibą pod adresem: ul. Woronicza 33B lok. 111, 02-640 Warszawa, dalej zwany „Administratorem" lub „my".

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych skontaktuj się pod adresem: support@poplanowani.pl.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (DPO/IOD) — nie mamy takiego obowiązku w rozumieniu art. 37 RODO.

2. Zakres dokumentu

Polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe w serwisie poplanowani.pl (dalej „Serwis"). Dotyczy:

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Konto i świadczenie usługi

3.2. Płatności, subskrypcje, faktury

3.3. Kontakt i obsługa zgłoszeń

3.4. Analityka i poprawa produktu

3.5. Marketing własnych usług i pomiar skuteczności reklam

3.6. Bezpieczeństwo Serwisu

3.7. Obrona przed roszczeniami

4. Dane wprowadzane przez Ciebie o osobach trzecich

W ramach Serwisu możesz wprowadzić dane innych osób — Gości weselnych, członków zespołu organizacyjnego, kontrahentów (np. fotograf, DJ).

4.1. Twoja rola wobec tych danych zależy od kontekstu

Status prawny tych danych — oraz to, w jakiej roli działa Administrator — zależy od tego, w jakim celu korzystasz z Serwisu. Te same zasady opisuje § 12 Regulaminu.

A) Korzystanie o czysto osobistym lub domowym charakterze — gdy korzystasz z Serwisu wyłącznie po to, aby zorganizować własne prywatne Wydarzenie (np. własne wesele, urodziny członka rodziny):

B) Korzystanie w toku działalności gospodarczej lub zawodowej — gdy korzystasz z Serwisu w związku ze swoją działalnością (np. organizator wydarzeń, wedding planner, agencja eventowa, dział HR organizujący wydarzenie pracownicze):

Ocena, który model ma zastosowanie, należy do Ciebie — z uwzględnieniem rzeczywistego charakteru Twojej działalności i celu korzystania z Serwisu.

4.2. Dane szczególnej kategorii

Przed wprowadzeniem danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO (np. alergie pokarmowe, dieta wynikająca z wyznania, niepełnosprawność, dane o stanie zdrowia) upewnij się, że masz do tego odpowiednią podstawę prawną — najlepiej wyraźną zgodę osoby, której dane dotyczą.

Przy wprowadzeniu dużej liczby danych szczególnych (np. lista alergii dla 100 Gości) zalecamy rozważyć osobną zgodę lub klauzulę informacyjną dla Gości — przygotowaną przez Ciebie. Jest to szczególnie istotne w modelu B (powyżej), gdzie obowiązki informacyjne wobec Gości spoczywają na Tobie jako administratorze.

4.3. Publiczne zaproszenia (RSVP)

Gdy korzystasz z funkcji publicznego zaproszenia (link tokenowy RSVP):

4.4. Dane techniczne przetwarzane przez Administratora w jego własnych celach

Niezależnie od relacji opisanej w 4.1, Administrator przetwarza określone dane techniczne osób odwiedzających Serwis (w tym Gości wypełniających formularz RSVP) we własnych celach administratorskich — w szczególności:

W zakresie tych danych technicznych Administrator pełni rolę administratora danych (art. 4 pkt 7 RODO) — niezależnie od tego, w jakim modelu (4.1) Użytkownik korzysta z Serwisu wobec danych Gości. Podstawy prawne i okresy przechowywania tych danych opisują sekcje 3.6 (bezpieczeństwo), 7 (retencja) i 9 (cookies).

5. Odbiorcy danych

Dla świadczenia usługi przekazujemy określone kategorie danych dostawcom i innym podmiotom. Rola tych podmiotów wobec Twoich danych zależy od podstawy prawnej i charakteru relacji — rozróżniamy trzy kategorie odbiorców:

5.1. Podmioty przetwarzające (procesorzy z art. 28 RODO)

Działają wyłącznie na nasze zlecenie i w celu świadczenia Tobie usługi, w zakresie i w sposób określony w umowach powierzenia.

5.2. Odrębni administratorzy danych

Otrzymują Twoje dane w związku z określonym celem, ale samodzielnie decydują o ich przetwarzaniu we własnych celach (m.in. zgodność regulacyjna, przeciwdziałanie nadużyciom, udoskonalanie własnych usług) i odpowiadają na podstawie własnych klauzul informacyjnych.

5.3. Organy publiczne i odbiorcy ustawowi

Otrzymują dane na podstawie obowiązku prawnego, niezależnie od naszej woli — nie są podmiotami przetwarzającymi.


Listę procesorów oraz odrębnych administratorów aktualizujemy. Bieżąca wersja jest udostępniana na żądanie pod adresem support@poplanowani.pl.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców (Stripe, Resend, Google, Meta) przetwarza dane także poza EOG — głównie w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie:

Możesz otrzymać kopię odpowiednich zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

7. Okresy przechowywania danych

Konta nieaktywne dłużej niż 24 miesiące otrzymują mail przypominający. Jeśli w ciągu 60 dni od wysłania przypomnienia nie odnotujemy aktywności w Serwisie (logowanie lub inne działanie na koncie), konto zostaje usunięte automatycznie.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci:

Żądania kierowane do Administratora rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki — nie później niż w terminie miesiąca od ich otrzymania. W uzasadnionych przypadkach (np. dużej złożoności żądania) termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy Cię odrębnie.

9. Cookies i analityka

9.1. Cookies techniczne (niezbędne)

Stosujemy pliki cookies wymagane do działania Serwisu — przechowanie sesji po zalogowaniu, preferencji interfejsu (np. tryb ciemny), pamiętanie decyzji w banerze cookies.

9.2. Cookies analityczne i pomiar skuteczności reklam

Do analizy ruchu w aplikacji oraz pomiaru skuteczności kampanii reklamowych używamy:

9.3. Zgoda i jej cofnięcie

Analityka oraz pomiar skuteczności reklam działają wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze cookies. Bez zgody nie ustawiamy żadnych ciasteczek analitycznych, identyfikatorów ani cookies marketingowych (_fbp, _fbc).

Decyzję możesz zmienić w dowolnym momencie:

10. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy w stosunku do Ciebie decyzji, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu) i wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Twoją sytuację (art. 22 RODO).

Analityka w PostHog może wykorzystywać agregację z udziałem AI do wykrywania trendów (np. „użytkownicy często porzucają funkcję X") — analiza dotyczy zbiorów zachowań, nie pojedynczych użytkowników, i nie skutkuje żadnymi decyzjami wobec Ciebie.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, w tym:

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych:

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Każda istotna zmiana powoduje publikację nowej wersji wraz z datą obowiązywania.

Jeżeli zmiana wymaga ponownego uzyskania zgody (np. dodanie nowej kategorii przetwarzania, nowy odbiorca poza EOG), poprosimy Cię o jej wyrażenie przy najbliższym logowaniu. Informacje o wersjach dokumentu oraz potwierdzeniach zapoznania się z nimi przechowujemy w bazie zgód.

Najnowsza wersja oraz wersje historyczne dostępne są pod adresem /polityka-prywatnosci.


Polityka prywatności v2 — Allies Incognito IT Jakub Trybuchowski, opublikowana dnia 3 czerwca 2026 r.

Zmiany względem v1 (z 20 maja 2026): rozszerzenie sekcji 3.4 i 9.2 o Meta Pixel + Conversions API, dodanie Meta Platforms Ireland Limited do sekcji 5.2 (odrębni administratorzy) i sekcji 6 (przekazywanie poza EOG), rozszerzenie sekcji 3.5 o odrębną zgodę na pomiar skuteczności reklam, aktualizacja statusu kampanii marketingowych.

Nie podjęto jeszcze decyzji o zgodzie na analitykę.